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日時 平成21年5月23日（土） 15:00 〜 18:00
場所 人形町 NS ビル n-BOX
出席 北川、山本、笠井（池田）、上木、中島（上野）、村元、久田、田中巧、今村、齊藤、武田、藤田、板坂、吉野、八十島、田中般、西田、白崎
後輩 31期/賀谷、34期/山本、森川、35期/喜多、中農、木嶋
主な議題
1. 代表幹事報告
2. 会費値下げシミュレーションについて
3. タイムテーブル案・イベント（ゲーム）について
4. ホームページについて
5. 会場プランについて
6. 案内葉書について
7. 受付・クローク等について
8. 協賛企業の確認等について
9. 後輩への呼びかけ状況について
10. その他
議事
1. 代表幹事報告（代表）/別紙資料あり
・ YouTubeに2008年の「関東一泉同窓会」の10分程度のダイジェストビデオがある。→冒頭に皆で鑑賞
・ 月一回の幹事会のペースでは、間に合わない部分は、随時、担当毎に部会を開催してください。
・ 金沢でのビデオ撮影は母校放送部にお願いする。5/29に北川代表が金沢に行くので、正式に依頼する。部活動の紹介を中心に収録してもらい、田中般君のほうで編集する。図書券などの謝礼を考えている。
・ 昨年の年代別参加者数を分析してみると、30代及び40代が少ないので、この層の動員を厚くしたい。
2. 会費値下げシミュレーションについて（会計）/別紙資料あり
・ 繰越金を増やす事を目標としたい。
・ 過去3年程度の実績より、参加者は250?280人程度と推測できる。（会場キャパはmax450人）
・ 出席者を250人と280人の場合に分けて、8000円の値下げする年代範囲を変えて、シミュレーションをしてみたが、どのケースも赤字にはならない模様。
→ これまでの会費について、動員アップを期待して30代男女を8000円に値下げする。
・ 収益源としてのグッズ販売（マイ箸等）は引き続き検討する。
→ 金沢ではどうやってるのか北川代表に確認してもらう。
3. タイムテーブル案・イベント（ゲーム）について（会計・イベント）/別紙資料あり
・ A/開会・総会等(約20分)>>B/歓談（約40分）>>シャッフル>>C/交流（約40分）>>D/閉会（約20分）
イベントはBでは主に映像（八田與一関連・金沢撮影隊関連等）、シャッフル後のCではゲーム（借り物ゲーム・クイズ一泉グランプリ等）を行う。→次回の幹事会でゲームを試行して検討する。
・ BGMは70年代中頃の懐かしいものを流したい。
・ 司会・進行シナリオについては、イベント等内容が決まってから検討を始める。（山本）
・ 金沢の古い写真については継続調査（山本）
・ 母校や金沢の古い新聞記事の紹介（山本）
・ 八田與一先輩について、毎日新聞に記事が掲載された。金沢の北君が馬総統にあって話をしている。引き続き調査。（山本）
→ 北國新聞では一面で大きく扱われている。（白崎）
→ 土木学会でも話題になっているので調査します。（武田）
4. ホームページについて（事務局）
・ 「関東一泉同窓会」のコンテンツ更新のルールはどうするか？
→ 事務局より関係者にメールで確認を取り、事務局で更新作業を行う。
・ WEBでも本会の申込みができれば良いとの声が若い世代からある。（外部システム利用も含めて）
→ 金沢の事務局では全て葉書で管理しているので、WEBからの参加申込みは補助的な手段とする。
・ WEBで出欠状況の閲覧ができれば、動員アップにも効果的だと思う。
→ 金沢の事務局から逐次出欠の集計データが入手できるはずなので、個人情報に配慮したかたちで
閲覧可能にすることを検討する。（期、クラス別の人数程度なら差し支えないだろう）
・ 関東一泉同窓会の30期幹事会の代表メールアドレスは山本副代表が取得してる。（事務局で管理予定）
・ トップページに今回のテーマ画像を掲げたい。→ 田中般君より画像データをいただく。
5. 会場プランについて（会場）/別紙資料あり
・ 会場プラン案の説明。特に受付とクロークの位置について。
・ 看板や表示は有償となるがどうするか？
→ ホール内部の看板はPC・プロジェクターで済ませる。誘導用の立て看板は、プラカードとする。
6. 案内葉書について（会場）/別紙資料あり
・ 案内葉書案の説明。テーマは背景ではなく、行間に挿入。
・ 30代について、値下げしたことを少し強調する。
・ WEB及び代表メールアドレスの案内にキーワード検索窓 イメージ画像（一泉同窓会）を入れる。
→ ※現時点では「関東一泉同窓会」では、google・yahoo共に意図通りにヒットしない。「一泉同窓会」で
あればヒットするので、こちらに関東への入口リンクをつくってもらう必要がある。
・ 金沢から単身赴任で関東に来ている人の扱い。
→ 関東一泉同窓会に是非出てもらいたい。このような場合はWEBによる申込みが有効だろう。
7. 受付・クローク等について（受付）
・ 30期は関東に女性が少ないので人数不足になりそう。→ 状況によっては男性も応援する。
・ パーティ中の受付は？→ 二人担当を決めて対応。
・ クロークはどうする？→ 施錠ができないので、二人担当を決めて対応。
・ 名札作成及びシャッフル方法については例年通りとする。
・ カードやハンガーは会場担当にて継続調査する。
8. 協賛企業等について（動員渉外）
・ 白崎君のほうで金沢の企業をあたる。藤田君は関東地区をあたる。
・ 本会で配布されるリーフレットの協賛企業の扱いをもっと大きくしたらどうか。
9. 後輩への呼びかけ状況について（動員渉外）
・ あたってはいるが、まったくあてのない期もある。（41・42・.46?49期）
→ 白崎君のほうで少しあたってもらう。mixi経由でもあたってみることは可能だろう。
10. その他
・ 当日の配布資料は必要か？封筒も毎年印刷しているようだが。
→ 数ページのリーフレットは配布するようになっている。協賛企業の広告も入るので必要。
11. 懇親会での話題
・ 首都圏の同窓生の職業別のMAPをつくる。協賛金を募ることも視野に入れる。
→ ビジネスにつながる人脈形成の仕組みも働き盛り世代の動員のために必要だろう。
・ 31期のWEB担当者を決めてもらって、準備状況等をアップしてもらう。
→ 31期の賀谷君には了解済。すぐにでもWEB担当者決めますとのことです。
・ 音楽/映像作家である34期森川さんに関東一泉同窓会のテーマ曲を映像イメージと共につくってもらう。
→ 本人も面白そうだから、是非やってみたいとのことでした。
12. 日程確認
・ 次回
第6回幹事会 6月27日（土）15:00〜（場所：人形町NSビルn-BOX）+懇親会/18：00-20：00
幹事会後の懇親会は、中村和哉君の北國銀行東京支店長就任祝賀会を兼ねる予定
・ 以降
6月?7月金沢泉丘撮影隊（母校放送部）
7/18（土）第7回幹事会/15：00-18：00 +同期会（40名以上の予定）/18：00-20：00人形町「楽蔵」予定
8/22（土）第8回幹事会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
9/12（土）第9回幹事会兼準備会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
10/15（木）金沢での一泉同窓会撮影（関東撮影部隊が行く）
10/17（土）第10回幹事会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
10/24（土）関東一泉同窓会/17：30-19：30（14：30集合）
※7/18の同期会には同期40人程度集めたい
※10/24の関東一泉同窓会には昨年同様同期で50人程度の出席が必要（関東地区同期総数約80人）
役割分担
| 幹事会 |
担当者 |
当面の主な作業分担 |
| 代表幹事 |
北川 |
全般調整、本部・役員との連絡、金沢撮影隊内容検討 |
| 副代表 |
山本 |
司会シナリオ検討、八田與一関連調査、金沢の古い写真入手 |
| 会計 |
久田 |
会費値下げシミュレーション、グッズ販売・借り物ゲーム検討 |
| 事務局 |
八十島、斉藤、石塚 |
WEB関係（サイト立ち上げ、金沢の西川先輩との打合せ等）
各種会議・懇親会連絡・集計・手配等、議事録作成・配布等 |
| 会場 |
田中般、上木、味岡、村元 |
会場利用プラン作成・提案、現地確認、
案内葉書デザイン案検討（田中般） |
| 動員渉外 |
藤田、西田、米村、白崎、今村 |
34期以降へ幹事会オブザーバー参加の呼びかけ
協賛企業確認・依頼文作成・接触方法確認等 |
| イベント |
武田、吉野、李、田中巧 |
テーブル移動後のイベント内容の検討・立案 |
| 受付 |
本荘、笠井、中島 |
名札検討（シャッフル案）、受付ブース・クローク等の検討 |
| クラス幹事（同期クラスメートへの参加呼びかけ） |
| １組/山本 |
２組/村元 |
３組/久田 |
４組/藤田 |
| ５組/長谷川 |
６組/吉野 |
７組/石塚 |
８組/李 |
以上
10月24日（土）
14:30 幹事集合
17:00 開場
17:30 開会 〜 19:30 閉会
〜幹事納会
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日時 平成21年4月18日（土） 15:00 〜 18:00
場所 人形町 NS ビル n-BOX
出席 北川、山本、本荘、上木、中島、村元、久田、田中巧、今村、齊藤、武田、藤田、米村、吉野
ゲスト 31 期/桐生、32 期/熊田、32 期/手取屋、33 期/泉
議題
1. 代表幹事報告
2. 会場担当下見報告
3. 会計担当会費検討報告
4. 案内葉書検討
5. ホームページについて報告
6. イベント検討
7. その他
議事
1. 代表幹事報告
・ テーマについて
→浅井会長にお伺いを立てた結果、「再会！ ひろげよう 一泉の和 深めよう 一泉の絆」に決定
・ 後輩への呼びかけの結果、本日上記4名がビデオインタビューを兼ねて出席
・ 金沢の同期美本君が金沢泉丘のPTA役員になり、同期の担当窓口の岡島先生と共に母校とのパイプになりそう
2. 会場担当からの下見報告
・ AV設備は最新のもので、かなり良さそう
・ 会場費の支払い方法や時期について、今後詰める必要あり
・ 食中毒責任回避のため飲食物の持ち込みはできない
→利き酒程度はOK、お菓子も大丈夫かも...
・ クロークはラウンジを使える（施錠はない）
・ 役員控え室もある（無償で利用可能なはず）
・ ホール側の担当者は当日にならないと決まらない
・ 10月の幹事会は下見がてらサンケイプラザで無料でできないか交渉
3. 会計担当から会費について検討
・ 出席者280人/250人、会費10000円/8000円で会計シミュレーション
→会費8000円では相当出席者数を多くしないと厳しい
・ 会費案
→基本10000円・女性8000円・30~40台8000円、20台5000円、学生3000円、夫婦15000円
・ 当日のお釣り準備・お釣り渡しが大変になるかもしれない
→受付の体制・スペースの検討
・ 田中巧君より会費の事前振込・割引の提案
→いままでの制度を変える事は大変むずかしい（役員の感触より）
4. 案内葉書の検討
・ 笠井案・久田案を検討
→ 笠井案をベースに修正検討
・ テーマを背景ではなく、行として前面に打ち出せないか検討
・ 田中般君にデザイン検討をお願いする）
→具体的な葉書デザインを引き続き検討する
5. ホームページについて報告
・ 八十島君が欠席のため、齊藤が代理で概要を説明
・ 「一泉同窓会」のサイトがすでに出来ており、その中に関東一泉同窓会のサイトをつくり、30期幹事会のコーナーもつくる方向で動いている（八十島君の担当）
一泉同窓会 http://www.issen-k.jp/
関東一泉同窓会 http://www.issen-k.jp/kantou/
6. イベント検討
・ 久田君のタイムテーブル案をベースに話し合う
・ 山本君担当の金沢の古い写真については金沢市役所担当者と連絡し、引き続き調査する
・ 山本君担当の八田與一映像等についても引き続き調査する
・ 金沢撮影隊への指示事項を今後検討する
・ 金沢の一泉同窓会の撮影について今後検討する
・ シャッフルを現住所郵便番号別にする予定であったが、テーブル分けや受付が煩雑になりそう
→要検討
・ シャッフル後の交流の仕方について、自己紹介等の時間が少ないと交流ができない
→自己紹介交流そのものをゲーム化・イベント化できないか
・ ゲームなどイベントを多くすると、進行が難しくなる
→イベント担当で内容を検討する
・ 名産品について
→米山君が日比谷の石川県観光物産PRセンター視察の報告（店長情報・カタログ等）
→田中巧くんの「おしょうゆショコラ」現物提供による試食
7. その他
・ 役割分担の再確認
→特に動員は重要
・ クラス幹事の再確認
→クラス毎に同期の参加呼びかけをする
・ 当日50名程度の同期参加者が必要
→7/18（土）の幹事会の後、同期会を開催する
・ 後輩4名のビデオ収録を行った
→当日編集し放映する
→今後も引き続き34期以降の後輩に出席の呼びかけを行う
8. 懇親会での話題より
・慶應の同期会では、参加者リストが随時更新され閲覧可能で出席する大きな動機になった（熊田君）
→関東一泉同窓会のサイトで可能かどうか検討
・案内葉書に同窓会のサイトのURLとともにブラウザ検索窓のイメージを加える（泉君）
→「一泉同窓会」というキーワード検索を示し、サイト閲覧による情報提供をし、動員を促進する
・同窓会を通じて趣味的なサークルはつくって交流できないか（桐生君・泉君）
→mixiなどのSNSも今後は有効な手段になるかもしれない（情報格差の問題はあるが...）
9. 日程確認
・次回
第5 回幹事会 5 月23 日（土）15:00〜場所人形町NS ビルn-BOX
幹事会後の懇親会は、中村和哉君の北國銀行東京支店長就任祝賀会を兼ねる予定 （延期になりました）
・ 以降
6月〜7月金沢泉丘撮影隊（現地協力部隊）
6/27（土）第6 回幹事会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
7/18（土）第7 回幹事会/15：00-18：00 +同期会（40 名以上の予定）/18：00-20：00 人形町「楽蔵」予定
8/22（土）第8 回幹事会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
9/12（土）第9 回幹事会兼準備会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
10/15（木）金沢・一泉同窓会撮影隊（関東撮影部隊）
10/17（土）第10 回幹事会/15：00-18：00 +懇親会/18：00-20：00
1 0 / 2 4 （土）関東一泉同窓会/ 1 7 ： 3 0 - 1 9 ： 3 0 （ 1 4 ： 3 0 集合）
役割分担
| 幹事会 |
担当者 |
当面の主な作業分担 |
| 代表幹事 |
北川 |
全般調整、本部・役員との連絡、金沢撮影隊内容検討 |
| 副代表 |
山本 |
司会シナリオ検討、八田與一関連調査、金沢の古い写真入手 |
| 会計 |
久田 |
会費値下げシミュレーション、グッズ販売・借り物ゲーム検討 |
| 事務局 |
八十島、斉藤、石塚 |
WEB関係（サイト立ち上げ、金沢の西川先輩との打合せ等）
各種会議・懇親会連絡・集計・手配等、議事録作成・配布等 |
| 会場 |
田中般、上木、味岡、村元 |
会場利用プラン作成・提案、現地確認、
案内葉書デザイン案検討（田中般） |
| 動員渉外 |
藤田、西田、米村、白崎、今村 |
34期以降へ幹事会オブザーバー参加の呼びかけ
協賛企業確認・依頼文作成・接触方法確認等 |
| イベント |
武田、吉野、李、田中巧 |
テーブル移動後のイベント内容の検討・立案 |
| 受付 |
本荘、笠井、中島 |
名札検討（シャッフル案）、受付ブース・クローク等の検討 |
| クラス幹事（同期クラスメートへの参加呼びかけ） |
| １組/山本 |
２組/村元
|
３組/久田 |
４組/藤田 |
| ５組/長谷川 |
６組/吉野 |
７組/石塚 |
８組/李 |
以上
