幹事会

第3回幹事会議事録

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日時 平成21年3月21日(土) 15:00〜 17:40

場所 人形町 NS ビル n-BOX

出席 北川、山本、本荘、笠井、田中般、久田、斉藤、田中巧、八十島、吉野

議題
 1. 代表幹事報告
 2. テーマ検討
 3. 案内葉書の検討
 4. イベント検討
 5. その他
 6.日程確認

議事
1.代表幹事報告
・泉丘撮影隊の依頼 3組岡島清君が現役教師 放送部顧問河内先生に協力依頼
・10/15 金沢での一泉同窓会の撮影 2組美本君に依頼→中田君・北君にも依頼
・テーブル移動の件 関東在住者の住所は山下事務局長保管 金沢の古い写真は市役所歴史遺産 保存部岡田部長(25期)に相談

2.テーマ検討
8つの案から2案を選択 会長に伺いを立てる
「再会!ひろげよう、一泉の和、深めよう一泉の絆」
「絆 我ら一泉人。今日まで、そして明日から。」

3.案内葉書の検討
笠井案を検討 再度笠井さんに訂正案を出してもらう

4.イベント検討
アトランダムに意見を出してもらう
@泉丘撮影隊 誰に何を聞くか 何を撮影してもらうか検討
A金沢の一泉同窓会本会の撮影 中田君 北君にも協力依頼
B金沢の古い写真や行事の映像 開会前に流す
C大先輩の八田與一氏の紹介 台湾での功績
D借り物ゲーム テーブル対抗ゲーム
E漫才師 サンドイッチマンやオードリー 費用20万円程度
F31期から61期のキーマンを2人幹事会に呼び動員依頼し、今やっていることやこれから同窓会に期待することなどを話してもらいビデオ撮影する
G一中・泉丘出身の有名人の紹介 事務局に相談
H金沢や石川の名産品とメーカーを当てるゲーム
I裁判員制度や行列のできる法律相談所のような法律ゲーム
J健康関連 医者のマップ その他役に立つ人材マップ
K大学生に将来なりたい仕事を質問し擬似面接をする
L泉丘の部活動やクラブ活動紹介 現状や過去の成績など
Mビンゴゲーム お菓子など協賛品を景品とする

メンバーに宿題
・金沢や石川の名産品を調べる
・懇親会90分の中でどのようなイベントを行うか、各自案を持ち寄る
・現役高校生へのインタビュー内容 泉丘の何を撮影してもらうか検討

代表幹事宿題
・会長にテーマ2案 お伺い
・31〜33期のキーマンに連絡 次回幹事会への出席依頼

会場担当 田中君・上木君
・サンケイプラザ笹川氏に機械確認のための下見依頼

5.日程確認
第4回幹事会 4月18日(土)15:00〜場所人形町NSビルn-BOX
以降、
5回 5/23
6回 6/27
7回 7/18
8回 8/22
9回 9/12(兼準備会)
10回 10/17

以上

第2回幹事会議事録

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日時 平成21年2月21日(土) 16:00〜 18:30

場所 人形町 NSビル n-BOX

出席 北川、山本、笠井、本荘、上木、田中般、中島、村元、久田、田中巧、斉藤、武田、藤田、今村、八十島、吉野、李

議題
 1.29期の資料の確認
 2. 引継会報告
 3. テーマ検討
 4. イベント検討
 5. その他
 6.日程確認

1.29期の資料の確認 全議事録のチェック

2.引継会報告 (本日、八重洲倶楽部 正午〜3時半)
・先輩たちは若いメンバーとの交流を希望している
・イベントのために無理して寄付を集めるのはどうか
・繰越金が現状では少ない(108 万)→今年は黒字化して繰越金増額が望ましい(万一に備えて)
・春爛漫は楽譜音源なし
・子供連れの参加者には、今後も個別対応
・金沢本部のHPは金沢工大のサーバーを無料レンタル 30期は本部利用でも独自でも自由
・29期の先輩に対する質問の回答 約1時間

3.テーマ検討 「つなげよう、ひろげよう、一泉の絆(又は輪、又は和)」(笠井案)
同窓会を通じて各期の交流を深めるということが趣旨
次回までに笠井さんに案内文のたたき台を作成してもらい、全員で検討

4.イベント検討
・各界のオピニオンリーダーによるミニ講演会(費用問題、人選、泉丘出身者で可能か)
・泉丘撮影隊による在校生インタビュー(昨年は同期の泉丘教師を通じて依頼。同期の岡島君に頼む案。)
・金沢の一泉同窓会10/15の撮影(北川・山本担当) ・借り物競争 ・金沢にちなんだ食べ物の紹介
・今年卒業した若いメンバーに話をしてもらう
・テーブル移動の仕方の検討(出身中学、現在住んでいる地域‥個人情報 事務局に郵便番号まで教えてもらえるか確認) ・テーブル移動のタイミング(早い段階での移動も検討、どうしたら各テーブルが盛り上がるか検討)
・金沢の
懐かしい写真等をスライドで紹介(金沢市役所、県庁、北国新聞で入手可能か)
・ステージで何か行うのはどうか(一つ位)

5.その他
担当追加 笠井さん‥受付 李君・田中巧君‥イベント担当 今村君‥保留
動員は、各期のキーマンを教えてもらい、働きかける。事務局は各期のキーマンには当該期の名簿を渡せる キーマンが他のメンバーを誘ってくれるかどうかがポイント
協賛企業は不景気のため昨年並みを目標 企業に依頼するより出席者を増やすほうがベター

6.日程確認
第3回幹事会 3月21日(土)15:00〜場所人形町NSビルn-BOX
以降
4回 4/18
5回 5/23
6回 6/27
7回 7/18
8回 8/22
9回 9/12(兼準備会)
10回 10/17

以上

第1回幹事会議事録

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日時 平成21年1月17日(土) 15:00 〜 17:30

場所 人形町 NSビル n-BOX

出席 北川、山本、本荘、上木、田中般、中島、村元、久田、西田、斉藤、武田、藤田、米村、八十島、味岡、吉野、石塚

議題
 1.過去の資料等の確認及び検討
 2. 役割分担
 3. 動員関係
 4. HP関係
 5. 司会関係
 6.イベント・テーマ関係
 7.その他

議事
1.過去の資料等の確認及び検討
1)会則・付則の確認
2)昨年のスケジュール・役割分担確認
3)会計規模確認 250〜300 人程度 400 万規模 会場関係約200 万 通信50 万 繰越100 万以上
4)会場 相見積もりの結果 大手町サンケイプラザに決定 交通利便 大型スクリーン・天井プロジェクターで映像投影に優れている 難点はクロークなし(貴重品はなるべく持ってこないことを葉書に記載) 年長者テーブル着席、その他立席のパターン又は全て着席するパターン(検討) 若いメンバーを年長者の近くに配置してはどうか?
10月24日(土) 17:00受付 17:30開会 19:30閉会 役員改選がないので2時間の予定

2.役割分担
@代表幹事 北川 A副代表幹事 山本 B会計 久田 C事務局 八十島 斉藤 石塚 D会場 田中般 上木 味岡 村元 E動員/渉外 藤田 西田 米村 白崎(金沢での協賛依頼) Fイベント 武田 吉野 G受付 本荘 中島
下線が引継会出席予定者(引継会での先輩への質問事項は1/31 までに北川宛にメール)

3.動員関係 クラス幹事を決定
1組 山本 2組 村元 3組 久田 4組 藤田 5組 八十島or 長谷川 6組 吉野 7組 石塚 8組 李
会費の事前送金は可能か(欠席者の扱いは?) 協賛企業 東京のOB 企業は?(繰越金増加?)
先輩に各期のキーマンを教えてもらいメール・電話で動員依頼

4.HP関係 八十島君に依頼

5.司会関係 同期の女性メンバー又は山本君の会社の社長の娘さんがテレビレポーター

6.テーマ・イベント関係
・テーマとイベント案は次回に各自が持ち寄る
・昨年の泉丘高校の校内撮影は良かったので今年も検討。また金沢の一泉同窓会本会を撮影して放映する案。百万石行列を撮影して放映する案。片町の飲食店の紹介ビデオ等。撮影隊をどうするか。利き酒も良かった。音楽は特に無理しなくても…。ビジュアルは田中般君に依頼。

7.その他
・ 次回は引継会の後である2月21日(土)16:00〜場所は同じ人形町NSビルn-BOX で行う
以上

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