関東一泉同窓会

—第四回幹事会メモ—

2014/7/12 16:00-18:00

I. 情報共有

1. 準備会について
9月6日(土) 12:30より，TKP東京駅前カンファレンスセンターにて

2. 案内状
8月上旬に発送
3. 後輩の巻き込み
本日36期と37期との懇親会を開催

II. 各担当の進捗状況・課題

1. 会場
ホテルとの打ち合わせの報告
ゴーゴーカレー，出店，協賛日本酒，テーブル席の花はなし，プロジェクター，当日の会場案内板
2. 事務局
9/6の準備会資料について
8月中旬までに作成，プロジェクターは使用しない
3. 企画
くじ引き景品について
入場時の生演奏は中止
映像作成を同期生に依頼
4. 渉外
協賛企業への文書，7月中旬発送予定
寄付金の申込締め切り日と入金期限
5. IT
受付用Web， 来年以降の案内方法のアンケート
受付確認の自動返信メールはしない
6. 動員
だらぶち会にて新規動員
7. 受付
当日の受付方法 
通常対応でない参加者に対して対応受付を設置
何期か確認用の早見表の作成
8. 司会
早い段階で司会原稿を作成